Napojení Amazonu na vaše ERP

Objednávky z evropských obchodů Amazonu přeneseme do vašeho ERP s dopočtenou DPH a kódem země, takže je účetní nemusí ručně opravovat. Opačným směrem posíláme produktová data a stavy objednávek. Napojení běží na naší integrační platformě Dirigos, kterou v Emorfiqu vyvíjíme a provozujeme.

30 000 Kč

měsíční úspora na poplatcích u PRESCO GROUP

100 %

účetních dat z Amazonu bez ručních oprav

0 Kč

poplatků za objednávky a transakce

Co napojení Amazonu vyřeší v účetnictví i provozu

01

DPH a kódy zemí

Problém:
objednávkám z Amazonu chybí kód země nebo údaj o DPH, takže je nejde automaticky zaúčtovat.
Řešení:
Dirigos stáhne i reporty o pohybu zásob a podle země expedice a doručení dopočítá DPH ještě před importem do ERP.

02

Slevy a haléřové rozdíly

Problém:
slevové akce na Amazonu vytvářejí doklady, které v účetnictví nesedí.
Řešení:
Dirigos přepočítá slevy Amazonu do struktury, kterou vyžaduje české účetnictví i vaše ERP.

03

Položky s různou DPH

Problém:
jedna objednávka obsahuje zboží s různým daňovým režimem a účetní ji musí rozdělit ručně.
Řešení:
Dirigos takovou objednávku pro ERP automaticky rozdělí, aby doklad seděl na korunu.

04

Poplatky, které rostou s prodejem

Problém:
konektor účtuje poplatek za každou objednávku nebo procento z obratu, takže s každým růstem platíte víc.
Řešení:
za napojení přes Dirigos takové poplatky neplatíte. U PRESCO GROUP přechod ušetřil 30 000 Kč měsíčně.

01

DPH a kódy zemí

Problém:
objednávkám z Amazonu chybí kód země nebo údaj o DPH, takže je nejde automaticky zaúčtovat.
Řešení:
Dirigos stáhne i reporty o pohybu zásob a podle země expedice a doručení dopočítá DPH ještě před importem do ERP.

02

Slevy a haléřové rozdíly

Problém:
slevové akce na Amazonu vytvářejí doklady, které v účetnictví nesedí.
Řešení:
Dirigos přepočítá slevy Amazonu do struktury, kterou vyžaduje české účetnictví i vaše ERP.

03

Položky s různou DPH

Problém:
jedna objednávka obsahuje zboží s různým daňovým režimem a účetní ji musí rozdělit ručně.
Řešení:
Dirigos takovou objednávku pro ERP automaticky rozdělí, aby doklad seděl na korunu.

04

Poplatky, které rostou s prodejem

Problém:
konektor účtuje poplatek za každou objednávku nebo procento z obratu, takže s každým růstem platíte víc.
Řešení:
za napojení přes Dirigos takové poplatky neplatíte. U PRESCO GROUP přechod ušetřil 30 000 Kč měsíčně.

Jak objednávka z Amazonu dorazí do vašeho ERP

Dirigos stojí mezi Amazonem a vaším ERP. Objednávky automaticky stahuje, upravuje podle pravidel českého účetnictví a stav vyřízení posílá zpět na Amazon.

Produkt vyplněný jednou odchází přes Dirigos na tržiště v Německu, Francii a Itálii v jejich formátu. Objednávky se vracejí do ERP doplněné o DPH a kód země. Produkt vyplněný jednou odchází přes Dirigos na tržiště v Německu, Francii a Itálii v jejich formátu. Objednávky se vracejí do ERP doplněné o DPH a kód země.

01

Zákazník nakoupí na Amazonu

Objednávka vznikne v kterémkoli evropském obchodě Amazonu, kde prodáváte, například na amazon.de.

02

Dirigos ji doplní a zkontroluje

Dopočítá DPH podle země expedice a doručení, přepočítá slevy a ověří, že objednávka obsahuje vše, co ERP vyžaduje.

03

ERP ji zaúčtuje a stav se vrátí

Do ERP dorazí čistý doklad bez ručních oprav. Stav vyřízení Dirigos předá zpět na Amazon.

01

Zákazník nakoupí na Amazonu

Objednávka vznikne v kterémkoli evropském obchodě Amazonu, kde prodáváte, například na amazon.de.

02

Dirigos ji doplní a zkontroluje

Dopočítá DPH podle země expedice a doručení, přepočítá slevy a ověří, že objednávka obsahuje vše, co ERP vyžaduje.

03

ERP ji zaúčtuje a stav se vrátí

Do ERP dorazí čistý doklad bez ručních oprav. Stav vyřízení Dirigos předá zpět na Amazon.

Co se mezi Amazonem a ERP přenáší

Z Amazonu do ERP putují objednávky a podklady pro účetnictví. Opačným směrem odcházejí produktová data a stavy objednávek. Rozsah domluvíme podle toho, jak na Amazonu prodáváte.

01

Z Amazonu do ERP: objednávky a doklady

Objednávky ze všech evropských obchodů Amazonu

DPH dopočtená podle země expedice a doručení

Chybějící kódy zemí doplněné před importem

Slevy přepočítané do struktury českého účetnictví

Automatické rozdělení dokladů podle sazby DPH

Objednávky z Amazonu v ERP
02

Z ERP a ePIM na Amazon: produkty

Produktová data z ERP nebo ePIM

Údaje upravené do podoby, kterou Amazon přijme

Kontrola povinných údajů před odesláním

Jeden zdroj produktů pro Amazon i vlastní e‑shopy

Produktová data pro Amazon
03

Zpět na Amazon: stavy objednávek

Stav vyřízení objednávky

Stejná data pro Amazon, e‑shopy i zákaznickou podporu

Stav objednávky zpět na Amazon

Amazon napojíme na vaše ERP

Objednávky z Amazonu přenášíme do Heliosu iNuvio, Pohody, Money S4 a S5, ABRA, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central a dalších systémů. U každého nejdřív ověříme verzi a rozhraní.

Napojení, které počítá s českým účetnictvím

Dirigos je naše vlastní integrační platforma. Vyvíjíme ji a provozujeme v Emorfiqu a ladíme ji na provozu e‑shopů, které prodávají přes více kanálů a do více zemí.

01

Doklady, které sedí na korunu

DPH, slevy i rozdělení dokladů vyřeší napojení dřív, než objednávka dorazí do ERP.

02

Rostete bez poplatků za objednávky

Neplatíte poplatek za objednávku ani procento z obratu. U PRESCO GROUP to znamená úsporu 30 000 Kč měsíčně.

03

Žádná objednávka se neztratí

Objednávka bez povinného údaje se zastaví a počká na opravu. Do účetnictví se nedostane chybný doklad.

01

Doklady, které sedí na korunu

DPH, slevy i rozdělení dokladů vyřeší napojení dřív, než objednávka dorazí do ERP.

02

Rostete bez poplatků za objednávky

Neplatíte poplatek za objednávku ani procento z obratu. U PRESCO GROUP to znamená úsporu 30 000 Kč měsíčně.

03

Žádná objednávka se neztratí

Objednávka bez povinného údaje se zastaví a počká na opravu. Do účetnictví se nedostane chybný doklad.

Kontrola ve vašich rukou

V konzoli Dirigosu vidíte každý přenos do ERP. Když něco neprojde, hned vidíte proč a po opravě přenos jedním klikem pošlete znovu.

Záznam každého přenosu

Kontrola údajů před importem do ERP

Provoz hlídáme 24/7

Dirigos každý přenos z e‑shopu do ERP zkontroluje a zaznamená. Dirigos každý přenos z e‑shopu do ERP zkontroluje a zaznamená.

Jak napojení Amazonu probíhá

01

Projdeme váš prodej na Amazonu

Obchody, ve kterých prodáváte, způsob expedice a ERP, do kterého mají objednávky dorazit.

02

Nastavíme pravidla pro účetnictví

DPH podle země expedice a doručení, přepočet slev a rozdělení dokladů tak, jak je potřebuje vaše ERP.

03

Otestujeme a spustíme

První objednávky zkontrolujeme s vaší účetní a pak přenosy hlídáme v ostrém provozu.

01

Projdeme váš prodej na Amazonu

Obchody, ve kterých prodáváte, způsob expedice a ERP, do kterého mají objednávky dorazit.

02

Nastavíme pravidla pro účetnictví

DPH podle země expedice a doručení, přepočet slev a rozdělení dokladů tak, jak je potřebuje vaše ERP.

03

Otestujeme a spustíme

První objednávky zkontrolujeme s vaší účetní a pak přenosy hlídáme v ostrém provozu.

Co potřebujeme před spuštěním

Oblast

Co potřebujeme znát

Amazon

Přístup do Seller Central a seznam obchodů, ve kterých prodáváte.

Expedice

Zda expedujete sami, přes sklady Amazonu, nebo obojí.

ERP

Verzi vašeho ERP, dostupné rozhraní a kdo je jeho správce.

Účetnictví

Jak dnes objednávky z Amazonu účtujete a kdo je kontroluje.

Amazon

Co potřebujeme znát

Přístup do Seller Central a seznam obchodů, ve kterých prodáváte.

Expedice

Co potřebujeme znát

Zda expedujete sami, přes sklady Amazonu, nebo obojí.

ERP

Co potřebujeme znát

Verzi vašeho ERP, dostupné rozhraní a kdo je jeho správce.

Účetnictví

Co potřebujeme znát

Jak dnes objednávky z Amazonu účtujete a kdo je kontroluje.

My napojíme Amazon na vaše ERP a postaráme se o jeho provoz. Poplatky a podmínky prodeje řešíte přímo s Amazonem, daňové otázky se svým daňovým poradcem.

Prodejci, kteří mají Amazon napojený přes Dirigos

PRESCO GROUP prodává na Amazonu a v osmi e‑shopech na Shopify. Objednávky z Amazonu dorazí do Heliosu iNuvio s dopočtenou DPH a účetní data se přenášejí plně automaticky.

Řešení Dirigos od Emorfiq je pro nás naprosto přelomové. Stoprocentní automatizace přenosu dat bez nutných ručních zásahů výrazně snížila naše náklady a zvýšila provozní efektivitu. Nejdůležitější je pro nás správnost dat – to byl kámen úrazu předchozího řešení. Spolupráce s Emorfiq posunula náš obchodní výkon na novou úroveň.

Lukáš Jenč

IT manažer, PRESCO GROUP

PRESCO Group

Čtyři značky, jeden centrální katalog dat

PRESCO spravuje desítky tisíc produktů pro čtyři značky z jedné administrace. Z katalogu data tečou na marketplaces i do e‑shopů, které stojí na cizích platformách.

Dirigos
Helios iNuvio
Amazon

Další marketplaces na stejném základu

Další tržiště

Alza, Kaufland nebo Allegro bez nového konektoru

Další tržiště připojíme k přenosům, které už fungují. Produkty připravíte jednou v ERP nebo ePIM a objednávky z Alzy, Kauflandu či Allegra dorazí stejně jako z Amazonu.

Jeden produktový katalog

Data pro každé tržiště upravíme podle jeho pravidel.

Objednávky stejnou cestou

Stejná kontrola a stejný záznam přenosů jako u Amazonu.

U každého tržiště ověříme rozhraní

API, feed a podmínky pro prodejce se mezi tržišti liší.

Heureka

Zboží.cz

Google Shopping

Meta

Glami

Alza

Allegro

Amazon

Shopify

Kaufland

Helios

Pohoda

ABRA Gen, ABRA Flexi

SAP

MS NAV

WinFAS

Money S3, Money S4, Money S5

Dynamics 365 Business Central

Vario

Lokia WMS

Raynet

Targito

Retino

SupportBox

Časté otázky k napojení Amazonu

Přes naši integrační platformu Dirigos. Ta stahuje objednávky z Amazonu, doplňuje a kontroluje údaje, které ERP potřebuje, a předává je ke zpracování. Opačným směrem posílá produktová data a stavy objednávek. Rozsah domluvíme podle toho, jak na Amazonu prodáváte.

Česko vlastní obchod Amazonu nemá, čeští prodejci proto prodávají přes evropské obchody, například amazon.de. Napojíme ty, kde prodáváte, a objednávky ze všech dorazí do jednoho ERP.

Amazon v objednávce často neuvádí, ze které země zboží odešlo, zvlášť když máte zásoby ve skladech v několika zemích Evropy. Dirigos proto stahuje i reporty o pohybu zásob a podle země expedice a doručení dopočítá DPH ještě před importem do ERP. Objednávku, jejíž položky mají různé sazby DPH, rozdělí na samostatné doklady.

Ano. Takto funguje napojení u PRESCO GROUP: objednávky z Amazonu přicházejí do Heliosu iNuvio jako čisté doklady a účetní data se přenášejí plně automaticky. Více na stránce Napojení e‑shopu na Helios iNuvio.

Nemusíte. Dirigos napojí Amazon na vaše ERP bez ohledu na to, na jaké platformě běží váš e‑shop. PRESCO GROUP má vedle Amazonu osm e‑shopů na Shopify a všechny jsou napojené na jeden Helios iNuvio.

Ne. Neplatíte procento z obratu ani poplatek za každou objednávku, takže s růstem prodejů cena napojení neroste. Poplatky za prodej řešíte přímo s Amazonem. U PRESCO GROUP přechod na Dirigos ušetřil 30 000 Kč měsíčně.

Dirigos každý přenos zaznamenává. Objednávka bez povinného údaje do ERP neodejde a počká na opravu, takže se do účetnictví nedostane chybný doklad. V konzoli uvidíte proč a po opravě ji pošlete znovu.

Záleží na počtu obchodů Amazonu, na vašem ERP a na tom, co se má přenášet. Po úvodní konzultaci a ověření rozhraní ERP dostanete nabídku s pevným rozsahem a termínem.

Ano, další tržiště připojíme ke stejnému napojení. Objednávky z nich dorazí do ERP stejnou cestou jako z Amazonu a produkty připravíte jednou pro všechny. U každého tržiště nejdřív ověříme jeho rozhraní a podmínky pro prodejce.

Pojďme společně nakopnout váš projekt
Matěj Mrázek, Co-founder Emorfiq
Matěj Mrázek
Co-Founder Emorfiq