Napojení e‑shopu na Helios iNuvio
Propojíme váš e‑shop, B2B portál i marketplaces s Heliosem iNuvio. Objednávky se v Heliosu objeví samy a zpět do e‑shopu putují ceny podle vaší cenotvorby, zásoby, stavy objednávek i faktury. Napojení běží na naší integrační platformě Dirigos, kterou v Emorfiqu vyvíjíme a provozujeme.
objednávek měsíčně do Heliosu iNuvio u PRESCO GROUP
účetních dat bez ručního přepisování
poplatků za objednávky a transakce
Co napojení na Helios iNuvio vyřeší za váš tým
Obchod, účtárna, sklad i zákaznická podpora pracují s daty z jednoho místa. Helios iNuvio zůstane hlavním systémem a e‑shop s ním bude ve shodě.
Objednávky bez přepisování
Objednávky z e‑shopu, B2B portálu i marketplaces se v Heliosu iNuvio objeví samy. Nikdo je nepřepisuje a nevznikají v nich chyby.
Ceny podle vaší cenotvorby
Každý odběratel vidí na e‑shopu cenu, kterou mu spočítá Helios. Ceníky ani slevy nespravujete na dvou místech.
Zásoby, které sedí
E‑shop prodává jen to, co je v Heliosu skladem. Bez stornovaných objednávek a omluvných e‑mailů.
Faktury bez účetní rutiny
Proforma, úhrada a faktura na sebe navazují a zákazník má doklad hned ve svém účtu.
Méně dotazů „kde je zásilka?“
Stav objednávky a číslo zásilky se z Heliosu vrátí do e‑shopu. Zákazník je vidí sám.
Objednávky z Amazonu bez oprav
Objednávky z marketplaces dorazí do Heliosu s dopočtenou DPH a kódem země. Účetní řeší výjimky, ne rutinu.
Objednávky bez přepisování
Objednávky z e‑shopu, B2B portálu i marketplaces se v Heliosu iNuvio objeví samy. Nikdo je nepřepisuje a nevznikají v nich chyby.
Ceny podle vaší cenotvorby
Každý odběratel vidí na e‑shopu cenu, kterou mu spočítá Helios. Ceníky ani slevy nespravujete na dvou místech.
Zásoby, které sedí
E‑shop prodává jen to, co je v Heliosu skladem. Bez stornovaných objednávek a omluvných e‑mailů.
Faktury bez účetní rutiny
Proforma, úhrada a faktura na sebe navazují a zákazník má doklad hned ve svém účtu.
Méně dotazů „kde je zásilka?“
Stav objednávky a číslo zásilky se z Heliosu vrátí do e‑shopu. Zákazník je vidí sám.
Objednávky z Amazonu bez oprav
Objednávky z marketplaces dorazí do Heliosu s dopočtenou DPH a kódem země. Účetní řeší výjimky, ne rutinu.
Jak objednávka projde z e‑shopu do Heliosu iNuvio
Mezi e‑shopem a Heliosem stojí Dirigos. Každou objednávku zkontroluje, převede do podoby, které Helios rozumí, a stav vyřízení pošle zpět do e‑shopu. E‑shop, B2B portál i marketplaces přitom používají jedno napojení.
01
Zákazník objedná
Na e‑shopu, v B2B portálu nebo na marketplace vznikne objednávka se zbožím, cenami a údaji zákazníka.
02
Dirigos ji připraví pro Helios
Zkontroluje povinné údaje a doplní, co Helios iNuvio potřebuje k zaúčtování, třeba kód země a sazbu DPH.
03
Helios ji vyřídí a stav se vrátí
Jakmile objednávku v Heliosu zpracujete, vrátí se do e‑shopu její stav, číslo zásilky i faktura.
Co se mezi e‑shopem a Heliosem iNuvio přenáší
Pro každý typ dat určíme směr a hlavní zdroj. Ceny, zásoby a doklady řídí Helios iNuvio. E‑shop je zobrazuje zákazníkům a do Heliosu posílá objednávky a nové zákazníky.
Z e‑shopu do Heliosu: objednávky a zákazníci
Objednávky z B2C e‑shopu, B2B portálu i marketplaces
Noví zákazníci s fakturačními a doručovacími údaji
Objednávky z marketplaces s doplněnou DPH a kódem země
Přijaté online platby jako podklad pro fakturu
Z Heliosu do e‑shopu: ceny a cenotvorba
Ceníky a cenové hladiny z Heliosu iNuvio
Individuální ceny pro každého B2B odběratele
Slevové akce a zvýhodněné balíčky
Ceny s DPH i bez DPH v měně každého trhu
Jen změněné ceny, bez odesílání celého katalogu
Z Heliosu do e‑shopu: zásoby a produkty
Zásoby ze skladů v Heliosu pro všechny e‑shopy a marketplaces
Termín dodání podle skutečné dostupnosti
Produktové karty a parametry vedené v Heliosu
Popisy, fotografie a překlady doplněné v ePIM
Zpět k zákazníkovi: stavy a doklady
Stav vyřízení objednávky
Číslo zásilky pro sledování
Faktury v zákaznickém účtu i v e‑mailu
Stejné údaje pro e‑shop, B2B portál i zákaznickou podporu
Jedno napojení na Helios iNuvio pro B2B, marketplaces i produktový katalog
1 / 3 B2B e‑shop
B2B e‑shop s cenotvorbou z Heliosu
Odběratelé se přihlásí a vidí své ceny, aktuální dostupnost a své doklady. Ceny počítá Helios iNuvio podle vaší cenotvorby, e‑shop je jen zobrazí, takže pravidla měníte na jednom místě. Jak funguje B2B e‑shop pro odběratele.
Individuální ceníky
Každý firemní zákazník nakupuje za své ceny a se svými slevami.
Rychlé objednávání
Objednávka z Excelu nebo opakování předchozího nákupu.
Doklady v účtu
Faktury a stavy objednávek má odběratel po ruce, aniž by musel volat obchodníkovi.
2 / 3 Marketplaces
Objednávky z Amazonu a dalších tržišť rovnou do Heliosu
Objednávky z marketplaces dorazí do Heliosu stejnou cestou jako z e‑shopu. Dirigos k nim dopočítá DPH podle země expedice a doručení, přepočítá slevy a objednávky s různými sazbami DPH rozdělí do samostatných dokladů. Podrobněji na stránce Napojení Amazonu na ERP.
DPH a kódy zemí
Doplněné ještě před importem do Heliosu.
Slevy pro české účetnictví
Přepočítané do struktury, kterou Helios vyžaduje.
Doklady přesné na korunu
Položky s různou DPH v samostatných dokladech.
3 / 3 Produktová data
Ceny a zásoby z Heliosu, popisy a překlady z ePIM
Helios iNuvio drží obchodní data: ceny, zásoby a doklady. Popisy, parametry, fotografie a překlady pro e‑shopy a tržiště připravíte v produktovém katalogu ePIM. Dirigos obojí spojí a pošle do každého kanálu v podobě, kterou přijme.
Jeden katalog pro všechny kanály
E‑shopy, B2B portál i marketplaces čerpají ze stejných dat.
Překlady pro další trhy
Obsah pro zahraniční e‑shopy bez kopírování tabulek.
Helios bez zbytečných polí
Marketingový obsah nemusíte vést v ERP.
Napojení, které zvládne sezónu i složitou cenotvorbu
Dirigos je naše vlastní integrační platforma. Vyvíjíme ji a provozujeme v Emorfiqu, takže za e‑shop i napojení na Helios odpovídá jeden partner. Ladíme ji na provozu velkých e‑shopů a výrobců, kde se nesmí ztratit ani jedna objednávka.
01
Rostete bez poplatků za objednávky
Neplatíte poplatek za objednávku ani procento z obratu. U PRESCO GROUP to znamená úsporu 30 000 Kč měsíčně.
02
Zvládne i sezónní špičku
Přes napojení na Helios iNuvio vyřizuje PRESCO GROUP více než 10 000 objednávek měsíčně, v sezóně až 1 000 denně.
03
Do Heliosu nedorazí chybný doklad
Objednávka, které chybí povinný údaj, se zastaví a počká na opravu. Nezmizí a nezkreslí účetnictví.
Kontrola ve vašich rukou
V konzoli Dirigosu vidíte každý přenos do Heliosu iNuvio. Když něco neprojde, hned vidíte proč a po opravě přenos jedním klikem pošlete znovu.
Záznam každého přenosu
Kontrola údajů před importem do Heliosu
Provoz hlídáme 24/7
Jak napojení na Helios iNuvio probíhá
Napojení je projekt na míru vašemu Heliosu, ne jednorázová instalace doplňku. Proto začínáme ověřením, co váš Helios umí, a teprve pak navrhujeme přenosy.
01
Ověříme váš Helios
Verzi, dostupné rozhraní a data, která chcete přenášet. Zjistíme, co už máte připravené.
02
Nastavíme pravidla přenosů
Pro každý typ dat určíme směr, hlavní zdroj a frekvenci. Při mapování dat nám pomáhá AI.
03
Otestujeme a spustíme
Nejdřív na testovacích datech, pak v ostrém provozu. Přenosy od prvního dne hlídáme.
Co si před začátkem ověříme
Oblast
Co potřebujeme znát
Helios iNuvio
Rozhraní
Data a pravidla
Prodejní kanály
My navrhneme a nastavíme napojení a postaráme se o jeho provoz. Pokud je potřeba úprava na straně Heliosu, třeba nový pohled nebo pole, domluvíme ji s jeho dodavatelem ještě před začátkem prací.
Firmy, které mají Helios iNuvio napojený přes Dirigos
PRESCO GROUP prodává kalendáře, diáře a školní potřeby do 25 zemí. Přes Dirigos má Helios iNuvio napojený na Amazon a osm e‑shopů na Shopify, účetní data se přenášejí plně automaticky a napojení šetří 30 000 Kč měsíčně.
Řešení Dirigos od Emorfiq je pro nás naprosto přelomové. Stoprocentní automatizace přenosu dat bez nutných ručních zásahů výrazně snížila naše náklady a zvýšila provozní efektivitu. Nejdůležitější je pro nás správnost dat – to byl kámen úrazu předchozího řešení. Spolupráce s Emorfiq posunula náš obchodní výkon na novou úroveň.
Lukáš Jenč
IT manažer, PRESCO GROUP
Časté otázky k napojení na Helios iNuvio
Přes naši integrační platformu Dirigos, která stojí mezi e‑shopem a Heliosem iNuvio. Podle verze Heliosu použijeme jeho rozhraní, databázové pohledy nebo soubory XML a CSV. Před začátkem ověříme verzi a rozhraní a domluvíme, která data se budou přenášet a kterým směrem.
Do Heliosu odcházejí objednávky z e‑shopu, B2B portálu i marketplaces a noví zákazníci. Opačným směrem putují ceny, zásoby, produktová data, stavy objednávek, čísla zásilek a faktury. Ceny, zásoby a doklady řídí Helios, e‑shop je zobrazuje.
Ano. Ceníky a cenovou logiku přebíráme přímo z Heliosu iNuvio, takže každý přihlášený odběratel vidí na e‑shopu své ceny. Pravidla cenotvorby zůstávají v Heliosu a měníte je na jednom místě. Jak funguje B2B e‑shop pro odběratele.
Frekvenci nastavíme pro každý typ dat zvlášť podle objemu a možností rozhraní vašeho Heliosu. Objednávky a zásoby se mohou přenášet průběžně, rozsáhlé ceníky v dávkách. Dirigos přenáší jen změny, ne celý katalog.
Tato stránka popisuje Helios iNuvio, nástupce řady Helios Orange. Napojujeme i další řady Heliosu. U každé instalace nejdřív ověříme verzi, moduly a dostupné rozhraní, protože se mezi firmami liší.
Dirigos každý přenos zaznamenává. Objednávka bez povinného údaje nebo ve špatném formátu do Heliosu neodejde a počká na opravu. V konzoli uvidíte proč a po opravě ji jedním klikem pošlete znovu. Provoz hlídáme 24/7.
Nemusí. Dirigos napojuje i jiné platformy. U PRESCO GROUP propojuje Helios iNuvio s osmi e‑shopy na Shopify. Pokud plánujete nový e‑shop nebo B2B portál, postavíme ho rovnou nad stejným napojením.
Ano. Objednávky z marketplaces před importem doplníme o kód země a správnou DPH a objednávky s různými sazbami DPH rozdělíme do samostatných dokladů. Takto funguje napojení Amazonu na Helios iNuvio u PRESCO GROUP. Podrobnosti na stránce Napojení Amazonu na ERP.
Záleží na počtu kanálů, objemu dat a na tom, co se má přenášet. Po úvodní konzultaci a ověření rozhraní dostanete nabídku s pevným rozsahem a termínem. Neplatíte poplatek za objednávku ani procento z obratu.
