Napojení e‑shopu na Pohodu
Pohoda zůstane vaším hlavním systémem a Dirigos k ní připojí e‑shop, B2B portál i marketplaces. Vše spolehlivě běží i v sezónní špičce a vy máte prostor rozvíjet svůj byznys.
Co s integrační platformou Dirigos zvládnete
v jednom katalogu
objednávek a skladů – tam, kde ji potřebujete
za transakce a objemy dat
Firmy, které napojily Pohodu přes Dirigos
CityZen
CityZen prodává oblečení přes čtyři B2B a B2C e‑shopy. Dirigos je propojil s Pohodou a skladovým systémem Lokia WMS, takže objednávky už nikdo ručně neexportuje.
4 e‑shopy
na B2C a B2B
1
centrální katalog
6+
propojených systémů
S Emorfiqem jsme se rozhodli jít cestou komplexního řešení – nejde jen o e‑shop, ale o systém, který propojuje všechny naše procesy do jednoho automatizovaného celku. Přerostli jsme tradiční, krabicová řešení.
Marcel Salfický
manažer ICT, CityZen
Hotové napojení, doplněné na míru
Napojení na Pohodu máme hotové a běží v ostrém provozu, takže přenosy nestavíme od nuly a doplníme jen to, v čem se vaše firma liší. K Pohodě se připojujeme přes její XML komunikaci a mServer.
Hotové napojení
Objednávky, zákazníky, ceny, zásoby a doklady přenášíme cestou, která už běží u velkých e‑shopů a výrobců.
Úpravy na míru
Vlastní cenotvorbu, typy dokladů, další sklady nebo pole v Pohodě napojíme podle toho, jak s nimi pracujete.
Bez poplatků za objednávku
Platíte za výkon a infrastrukturu, ne za počet objednávek nebo položek ani procento z obratu. I u velkých integrací se proto cena pohybuje v řádu jednotek tisíc korun měsíčně.
Hotové napojení
Objednávky, zákazníky, ceny, zásoby a doklady přenášíme cestou, která už běží u velkých e‑shopů a výrobců.
Úpravy na míru
Vlastní cenotvorbu, typy dokladů, další sklady nebo pole v Pohodě napojíme podle toho, jak s nimi pracujete.
Bez poplatků za objednávku
Platíte za výkon a infrastrukturu, ne za počet objednávek nebo položek ani procento z obratu. I u velkých integrací se proto cena pohybuje v řádu jednotek tisíc korun měsíčně.
Co všechno Dirigos umí přenést
Mezi Pohodou a e‑shopem přenese Dirigos všechny agendy, které oba systémy potřebují sdílet. Které z nich zapojíme, domluvíme při úvodní analýze podle toho, jak máte Pohodu nastavenou.
Objednávky
Objednávky z e‑shopu, B2B portálu i marketplaces se v ERP objeví samy a nikdo je nepřepisuje.
Zákazníci
Nový zákazník se v ERP založí s fakturačními a doručovacími údaji hned s první objednávkou.
Produkty
Produktové karty a parametry přebírá e‑shop z ERP. Popisy, fotografie a překlady doplníte v produktovém katalogu ePIM.
Cenotvorba
Ceníky, cenové hladiny a slevy řídí ERP a e‑shop zobrazí přesně tu cenu, kterou ERP spočítá.
B2B ceny
Každý přihlášený odběratel vidí své individuální ceny a slevy, takže ceníky nemusíte spravovat ještě jednou v e‑shopu.
Zásoby a sklady
Zásoby ze skladů v ERP se propisují do všech e‑shopů a marketplaces, proto prodáváte jen to, co opravdu máte.
Stavy objednávek
Stav vyřízení objednávky se vrátí do e‑shopu a zákazník ho uvidí ve svém účtu.
Faktury a platby
Proforma, úhrada a faktura na sebe navazují. Zákazník najde fakturu ve svém účtu i v e‑mailu.
Objednávky
Objednávky z e‑shopu, B2B portálu i marketplaces se v ERP objeví samy a nikdo je nepřepisuje.
Zákazníci
Nový zákazník se v ERP založí s fakturačními a doručovacími údaji hned s první objednávkou.
Produkty
Produktové karty a parametry přebírá e‑shop z ERP. Popisy, fotografie a překlady doplníte v produktovém katalogu ePIM.
Cenotvorba
Ceníky, cenové hladiny a slevy řídí ERP a e‑shop zobrazí přesně tu cenu, kterou ERP spočítá.
B2B ceny
Každý přihlášený odběratel vidí své individuální ceny a slevy, takže ceníky nemusíte spravovat ještě jednou v e‑shopu.
Zásoby a sklady
Zásoby ze skladů v ERP se propisují do všech e‑shopů a marketplaces, proto prodáváte jen to, co opravdu máte.
Stavy objednávek
Stav vyřízení objednávky se vrátí do e‑shopu a zákazník ho uvidí ve svém účtu.
Faktury a platby
Proforma, úhrada a faktura na sebe navazují. Zákazník najde fakturu ve svém účtu i v e‑mailu.
Časté otázky k napojení na Pohodu
Přes naši integrační platformu Dirigos, která stojí mezi e‑shopem a Pohodou. Data, která mezi nimi putují, kontroluje, doplňuje o to, co druhá strana potřebuje, a převádí je do podoby, které rozumí. Do Pohody tak odcházejí objednávky a zákazníci a zpátky do e‑shopu ceny, zásoby, stavy objednávek a doklady. K Pohodě se připojíme cestou, která je u vás nejvýhodnější.
Všechny agendy popsané výš: objednávky, zákazníci, produkty, ceny a cenotvorba, B2B ceny, zásoby a sklady, stavy objednávek i faktury a platby. Které z nich zapojíme a jakým směrem potečou, záleží na tom, jak máte Pohodu nastavenou a jak pracuje váš tým. To společně zjistíme při úvodní analýze.
Ano. Ceníky, cenové hladiny i individuální ceny odběratelů převezme Dirigos přímo z Pohody, takže každý přihlášený odběratel vidí na e‑shopu své ceny. Pravidla cenotvorby zůstávají v Pohodě a měníte je na jednom místě.
Jakoukoliv. Dirigos se umí připojit přes rozhraní, přímo do databáze nebo přes soubory XML a CSV, takže si poradí i se staršími verzemi. Na začátku jen ověříme, jakou verzi Pohody a které moduly používáte, abychom vybrali nejlepší cestu napojení.
Ano. Dirigos přenese objednávky z e‑shopu, B2B portálu i z marketplaces, jako jsou Amazon, Allegro, Kaufland nebo Alza. Před importem je doplní o to, co ERP potřebuje k zaúčtování, třeba kód země a správnou sazbu DPH, a objednávky s různými sazbami rozdělí do samostatných dokladů. Účetnictví tak dostane čistá data bez ohledu na to, odkud objednávka přišla.
Jednoduché konektory a propojovací nástroje dobře zvládnou pár objednávek denně. Když ale máte desítky tisíc položek, sezónní špičky a složitou cenotvorbu, přenosy se zahltí, chyba snadno zapadne nebo se do účetnictví dostane chybný doklad. Dirigos jsme postavili na velké objemy. Přenáší jen změny, každou objednávku zkontroluje a chybnou zastaví dřív, než se dostane do ERP. Provoz hlídáme 24/7. Za objednávky neplatíte, proto s růstem prodejů cena napojení neroste.
Napojení je projekt na míru vašemu systému, ne instalace doplňku. Nejdřív ověříme verzi a moduly, které používáte, dostupné rozhraní, ceníky a cenotvorbu, sklady a typy dokladů. Potom pro každý typ dat určíme směr, hlavní zdroj a frekvenci. Napojení otestujeme na testovacích datech a teprve potom ho spustíme.
Objednávky a zásoby přenášíme průběžně, v reálném čase tam, kde to vaše ERP a provoz potřebují. Rozsáhlé ceníky posíláme v dávkách. Dirigos přenáší jen změny, ne celý katalog.
Ano. Dirigos ladíme na provozu velkých e‑shopů a výrobců. Například PRESCO GROUP přes Dirigos vyřizuje víc než 10 000 objednávek měsíčně a v sezóně až 1 000 denně. Za objednávky neplatíte žádný poplatek, takže vyšší objem napojení nezdraží.
Nic se neztratí. Dirigos každý přenos zaznamenává, a když objednávce chybí povinný údaj nebo má špatný formát, do ERP neodejde. Počká na opravu, takže chybný doklad nezkreslí účetnictví. Po opravě se přenos pošle znovu. Provoz napojení hlídáme 24/7.
Nemusí, Dirigos napojuje i jiné platformy. U PRESCO GROUP například propojuje ERP s osmi e‑shopy na Shopify. Pokud plánujete nový e‑shop nebo B2B portál, postavíme ho rovnou nad stejným napojením.
Záleží na počtu kanálů, objemu dat a na tom, co se má přenášet. Po úvodní konzultaci a ověření rozhraní dostanete nabídku s pevným rozsahem a termínem. Za provoz pak platíte za výkon a infrastrukturu, ne za objednávky, položky ani procento z obratu. I u velkých integrací se cena provozu pohybuje v řádu jednotek tisíc korun měsíčně.
