Správa produktových dat (PIM) pro e-shopy, marketplaces i prodejny.

Emorfiq ePIM je centrální produktový katalog. Data z ERP i od dodavatelů v něm sjednotíte, doplníte a s pomocí AI přeložíte i zkontrolujete. Rozeslat je do e-shopů, na marketplaces i do prodejen pak umí sám díky integrační platformě.

Produktové katalogy postavené na Emorfiqu

Produktová data v ePIM spravují značky s desítkami tisíc produktů a prodejem na různých trzích.

Keramika Soukup
85000+ produktů z různých kanálů
Dermacol
5 jazykových verzí nad jedním katalogem
PRESCO Group – propojení ERP Helios s marketplaces a e-shopy přes Emorfiq
PRESCO Group
propojené marketplaces & e-shopy
Vuch
3 brandy & desítky zemí z jednoho místa
LIPOELASTIC
data pro B2B partnery na 1 místě

Centrální katalog, ze kterého data tečou do všech kanálů

Produktová data nejsou položky v administraci. Jsou palivem pro e-shop, feedy, katalogy, partnery, SEO i další trhy. Centrální katalog z nich udělá jeden řízený zdroj pravdy – bez duplicit, ručních oprav a rozjetých verzí.

ePim — centrální katalog, jeden zdroj pravdy ERPDodavateléSkladový systémÚčetnictví ePim — centrální katalog, jeden zdroj pravdy ERPDodavateléSkladový systémÚčetnictví

Co získáte, když máte data v centrálním katalogu

Jedno místo pro produktová data
Sortiment, parametry, dokumenty, obrázky i lokalizace pod jednou správou.
Rychlejší správa produktů
Změnu uděláte jednou a propíše se tam, kde má.
Snazší distribuce do kanálů
E-shop, katalogy, feedy, partneři i další trhy čerpají ze stejného základu.
Nižší chybovost a vyšší kvalita
Méně duplicit, méně ručních oprav, lepší konzistence dat napříč kanály.
Katalog i rozesílání v jednom celku
Data se do systémů propíšou sama, bez dalších licencí a bez externího integrátora.
Přehled, kdo za co odpovídá
Každý produkt má svůj stav a vlastníka, změny se logují – vidíte, kde v procesu stojí a kdo je udělal.

ePIM vznikl na potřebách e-commerce

Katalog si dnes koupíte kdekoliv. Většina jich ale vznikla pro banky a korporace, ne pro e-shopy. ePIM vznikl jinak - a je to znát.

Fit na e-commerce

Produkty, varianty, kategorie i parametry máme navržené a odzkoušené, katalog nestavíte od nuly. A protože je platforma náš vlastní produkt, rozšíříme ji přesně o to, co potřebujete.
Katalog i rozesílání dat od jednoho partnera
Integrační platforma je součástí dodávky, ne dalším projektem. Napojení na ERP a další systémy řešíme my.
AI přímo v jádru systému
AI v ePIM není doplněk. Texty, překlady, validace dat i SEO běží uvnitř systému a šetří práci celého týmu.
Až o 70 % nižší náklady
Samostatný katalog produktových dat si musíte zaplatit, integrovat a udržovat zvlášť. V rámci Emorfiq ekosystému získáte PIM zhruba o 70 % levněji, protože integrace je už součástí řešení.

Šest oblastí, které za vás převezme centrální katalog

01
Struktura katalogu, která odpovídá vašemu sortimentu

Problém jedna kategorizace nestačí – marketing potřebuje jiné členění než sklad a jiné než partner v katalogu.

Řešení víc produktových stromů, produkt v několika kategoriích a vlastní parametry pro každou skupinu. Systém zvládne varianty, sady, balíčky i vazby mezi produkty.

02
Přehled o tom, co je hotové a co ještě chybí

Problém: u katalogu o desítkách tisíc položek nikdo neuhlídá, kterému produktu chybí obrázek, parametr nebo popis.

Řešení: systém kontroluje úplnost a upozorní na chybějící data. Každý produkt má svůj stav a vlastníka, schvalování pustí produkt dál až když je kompletní.

03
Data od dodavatelů v jedné struktuře

Problém: každý dodavatel posílá data v jiném formátu a jiné kvalitě, sjednocení spolkne hodiny a vznikají duplicity.

Řešení: importujete z Excelu, CSV, XML i přes API. Data z feedů nepadají přímo do katalogu, ale do mezikroku, ze kterého vyberete jen to, co opravdu chcete, katalog zůstane čistý.

04
Hromadné opravy bez stovek kliknutí

Problém změnit rozměry u dvou set produktů nemá znamenat dvě stě kliknutí a půl dne práce.

Řešení vyexportujete jen pole, která chcete měnit, přepíšete je v tabulce a nahrajete zpátky. Testovací import odchytí chyby předem.

05
Obrázky, technické a bezpečnostní listy u produktu

Problém fotky jsou na disku, technické listy v e-mailu a partner si stejně řekne o jinou verzi.

Řešení obrázky, videa, PDF dokumenty i technické listy vedete přímo u produktu a označíte, kam který soubor patří.

06
Vlastní pohledy a procesy pro klíčové akce

Problém etikety nebo schvalování se nad celou produktovou kartou dělají špatně a končí v tabulkách bokem.

Řešení postavíme vám pro ně vlastní pohled a proces nad stejnými daty jako zbytek katalogu, takže vidíte jen to, co k akci patří a nevzniká z toho chaos.

Tři věci, které v běžném PIM nenajdete

1 / 3DATA DO VŠECH SYSTÉMů

Změnu uděláte jen jednou tam, kde vám vyhovuje. Správná data se propíšou do všech systémů

Jiné katalogy produktových dat vyřeší sběr a kompletaci dat – jejich distribuci do e-shopu, na marketplace nebo do skladu už musí zajistit další nástroj, který si kupujete a nastavujete zvlášť. ePIM řeší obojí: sjednocení dat i jejich rozeslání do napojených systémů má už uvnitř. A když ten váš mezi nimi není, doprogramujeme ho.

dirigos — integrační nástroj mezi ePim a okolními systémyIntegrační nástrojERP a účetní systémyMarketplacesE-shopové platformy+ Další systémySkladové a dopravní systémySrovnávače zboží
ERP a účetní systémy
Helios, Pohoda, ABRA Gen/Flexi, Money S3/S4/S5, SAP, Dynamics 365, Vario, WinShop, WinFAS, Premier – i řešení na míru.
Marketplace – Amazon, Allegro a Kaufland přímo do ERP
Marketplaces
Amazon, Alza, Allegro, Kaufland i další. Každé tržiště chce jiné kategorie, názvy i povinné parametry – produkt vyplníte jednou a ven odchází v podobě, kterou dané tržiště přijme.
E-shopové platformy
Nativně přeneseme date do Emorfiq e-shopu. Umíme propojit také Shopify & další e-shopové platformy.
Srovnávače a feedy
Heureka, Zboží.cz, Google Nákupy, Mergado, Glami, Meta i vlastní XML Builder podle vlastních pravidel.
Skladové a dopravní systémy
Dostupnost, hmotnosti i rozměry tečou do skladových systémů a k dopravcům.
Katalogy a exporty pro partnery
Z katalogu vytvoříte XML, CSV i PDF výstupy – strukturu určíte pro každého odběratele zvlášť.

2 / 3AI v jádru systému

AI, která píše texty, opravuje obrázky, překládá texty a je otevřená vašim vlastním AI agentům.

AI je v ePIM součástí jádra, ne doplňkem. Generuje a upravuje produktové texty, opravuje obrázky, překládá do dalších trhů a hlídá kvalitu dat. A protože je systém plně otevřený přes API, stejně dobře se k němu připojí i vaši vlastní AI agenti.

eMorfeus AI — Váš nejvýkonnější kolega
Texty a překlady
Popisy produktů pro různé kanály i cílové skupiny a překlady do jazyků, ve kterých prodáváte. Přeložené texty už jen zkontrolujete.
Kontrola a doplnění dat
AI doplní chybějící hodnoty parametrů a upozorní na nekonzistence v katalogu.
Vlastní AI agent
Systém je plně přístupný přes API, takže si připojíte i vlastního agenta na scénáře specifické pro váš obor.

3 / 3Trhy a jazykové mutace

Jeden katalog s přesnými daty pro každý trh

Společná data zadáte jednou a lokalizujete jen to, co se opravdu liší – název produktu, parametry i jejich hodnoty. Kategorie a parametry přeložíte jednou a platí všude.

Společná data, zadáte a přeložíte jednouSpolečná dataZadáte a přeložíte jednouKategorieParametry a variantyObrázky a dokumentyCeny a skladCZ · Sluchátka Pro XPL · Słuchawki Pro XDE · Kopfhörer Pro X

V jedné databázi máte samostatnou sadu dat pro každý trh: přepnete se a vidíte jen to, co k danému trhu patří. Přístupy nastavíte na úrovni trhu, takže do procesu bezpečně pustíte i dceřiné společnosti nebo externí překladatele. Protože jsou data i rozesílání na jednom místě, spuštění nového prodejního kanálu nebo celé další země je otázkou dnů či týdnů.

AI, která píše texty, opravuje obrázky, překládá texty a je otevřená vašim vlastním AI agentům.

AI je v ePIM součástí jádra, ne doplňkem. Generuje a upravuje produktové texty, opravuje obrázky, překládá do dalších trhů a hlídá kvalitu dat. A protože je systém plně otevřený přes API, stejně dobře se k němu připojí i vaši vlastní AI agenti.

eMorfeus AI — Váš nejvýkonnější kolega
Texty a překlady
Popisy produktů pro různé kanály i cílové skupiny a překlady do jazyků, ve kterých prodáváte. Přeložené texty už jen zkontrolujete.
Kontrola a doplnění dat
AI doplní chybějící hodnoty parametrů a upozorní na nekonzistence v katalogu.
Vlastní AI agent
Systém je plně přístupný přes API, takže si připojíte i vlastního agenta na scénáře specifické pro váš obor.

Jak produktová data řeší naši klienti

15 marketplaces
9 e-shopových platforem
Helios ERP

PRESCO Group

Čtyři značky, jeden centrální katalog dat
PRESCO spravuje desítky tisíc produktů pro čtyři značky z jedné administrace. Z katalogu data tečou na marketplaces i do e-shopů, které stojí na cizích platformách.
ERP Pohoda
WMS
96 % objednávek automaticky

Cityzen

Jeden katalog pro B2C, B2B i další trhy
B2C e-shopy pro Česko a Slovensko i samostatný B2B e-shop s vlastními ceníky a měnami čerpají ze stejného katalogu. Ten řídí distribuci produktových dat napříč kanály a trhy.

Časté otázky k produktovým datům

Co je PIM systém?

Systém pro centrální správu produktových dat. Sesbírá informace o produktech ze všech zdrojů – z ERP, od dodavatelů, z tabulek i z feedů – sjednotí je do jedné struktury, doplní o obsah potřebný pro prodej a rozešle je do e-shopů, na marketplaces, do srovnávačů zboží i do prodejen. Firma tak má jediný zdroj pravdy o svých produktech místo několika verzí na několika místech.

V čem se liší od ERP? Produkty už přece v ERP máme.

ERP je stavěné na výrobu, sklad, logistiku a účetnictví. Data o produktech v něm jsou, ale ve struktuře, kterou potřebuje firma – ne ve struktuře, kterou potřebuje zákazník na e-shopu. V ERP typicky nenajdete popisy pro různé cílové skupiny, obrázky navázané na hodnoty parametrů, kategorizaci zvlášť pro každý kanál ani překlady. Katalog produktových dat tohle doplní a s ERP zůstává propojený, takže názvy a kódy dál spravujete tam, kde jste zvyklí.

Potřebujeme to, když máme jenom jeden e-shop?

Ne vždycky. Smysl to dává ve chvíli, kdy produktová data vznikají na více místech nebo míří do více kanálů – e-shop plus marketplace, plus srovnávače, plus prodejny nebo katalog. Pokud máte jeden e-shop, malý sortiment a data si do něj zadáváte přímo, práci vám to neušetří. Rozhodující není velikost firmy, ale počet míst, kde se stejná informace opakuje.

Můžeme ePIM používat i vedle e-shopu, který nemáme od Emorfiq?

Ano. ePIM funguje i samostatně – jako centrální katalog nad e-shopem, který provozujete na jiné platformě. Máme napojení na Shopify a několik dalších systémů, případně vám napojíme co budete potřebovat. Integrační platforma je součástí řešení, takže data rozešleme do vašeho e-shopu, na marketplaces i do dalších systémů stejně jako u klientů, kteří u nás mají celé řešení.

Zvládne ePIM náš sortiment?

Ano, od stovek položek po stovky tisíc. V provozu máme katalogy s 85 000 produkty i s desítkami tisíc položek od více než sta dodavatelů. Rozhodující není velikost katalogu, ale kolik zdrojů dat a kolik kanálů spravujete – právě tam roste ruční práce nejrychleji.

Jak dostaneme produktová data do systému?

Importem z Excelu, CSV a XML, z dodavatelských feedů i přes API. Data nemusí přijít v jednotné podobě – dodavatelské atributy se automaticky přemapují na váš interní slovník. Data z feedů navíc nepadají přímo do katalogu, ale do mezikroku, ze kterého vyberete jen produkty a vlastnosti, které chcete. Katalog tak zůstane čistý od začátku.

Umí ePIM i tištěný katalog a zalistovací karty?

Ano. Data dodáme ve strukturované podobě pro tisk, nebo z nich vytvoříme PDF katalog přímo. Pro každého odběratele určíte vlastní strukturu výstupu – které atributy a v jaké logice mají ve feedu nebo v kartě být. Zalistovací karta tak vzniká ze stejných dat, která už v katalogu máte, bez ručního přepisování.

Kolik běžně stojí PIM systém?

Samostatné PIM řešení musíte integrovat, udržovat a běžně za něho zaplatíte stovky tisíc ročně. U nás je katalog produktových dat součástí stejného ekosystému jako integrační platforma a e-shop, takže dohromady vyjde zhruba o 70 % levněji – integraci neplatíte navíc. Přesná cena závisí na velikosti sortimentu, počtu kanálů a rozsahu integrací; připravíme vám nezávaznou kalkulaci.

Pojďme společně nakopnout váš projekt

Matěj Mrázek, Co-founder Emorfiq

Matěj Mrázek

Co-Founder Emorfiq