PRESCO GROUP: Jak integrační most mezi Amazonem a Shopify srazil náklady o 66 % a ROI přinesl za 2 měsíce
PRESCO GROUP, globální hráč s kalendáři, diáři a školními pomůckami, dodává zboží do 25 zemí světa. Integrační platforma Dirigos propojila jejich ERP Helios iNuvio s Amazonem a osmi e‑shopy na Shopify.
30 000 Kč
měsíční úspora na poplatcích
100 %
automatizace účetních dat
2 měsíce
návratnost investice
Řešení Dirigos od Emorfiq je pro nás naprosto přelomové. Stoprocentní automatizace přenosu dat bez nutných ručních zásahů výrazně snížila naše náklady a zvýšila provozní efektivitu. Nejdůležitější je pro nás správnost dat – to byl kámen úrazu předchozího řešení. Spolupráce s Emorfiq posunula náš obchodní výkon na novou úroveň.
Lukáš Jenč
IT manažer, PRESCO GROUP
Proč si vybrali Emorfiq? Enterprise reference rozhodly
S růstem na Amazonu a Shopify však narazili na klasickou past úspěšných e‑shopů, která je vysoce neekonomická: čím víc prodávali, tím víc krváceli na poplatcích za přenos dat a na mzdách zaměstnanců, kteří ručně opravovali chyby v účetnictví.
Emorfiq nasadil integrační platformu Dirigos, která propojila ERP Helios iNuvio s Amazonem a Shopify.
PRESCO GROUP potřebovali partnera, který rozumí velkým objemům dat a složité integraci. Rozhodující pro ně byly naše zkušenosti z projektů pro Sportisimo a ALPINE PRO. Chtěli jistotu, že řešení ustojí nápor v řádu desetitisíců objednávek, aniž by se zadýchalo.
Když vás úspěch stojí peníze
Problémy, po kterých se PRESCO GROUP nestýská.
Daň za růst (model Baselinker/Expando)
Původní integrátor účtoval poplatky za každou objednávku. V sezóně, kdy generovali 1 000 objednávek denně, se faktury za přenos dat šplhaly do astronomických výšin. PRESCO navíc odmítlo přechod na model Baselinkeru, který je postavený na procentech z obratu, což by při jejich objemech znamenalo ekonomickou sebevraždu.
Předchozí řešení už nebylo udržitelné z pohledu nákladů. V nejvytíženějších měsících to pro nás znamenalo vyšší desetitisíce korun měsíčně jen v poplatcích za přenos dat.
Lukáš Jenč
IT manažer, PRESCO GROUP
Neudržitelná operativa
Zaměstnanci (včetně hlavní účetní) trávili hodiny opravováním dokladů místo strategické práce.
Kvalifikovaný odhad je, že by nás v horizontu několika let stála tato neefektivita miliony korun.
Lukáš Jenč
IT manažer, PRESCO GROUP
Dirty data
Data tekoucí z Amazonu do ERP Helios iNuvio byla nekompletní. Chyběly kódy zemí a identifikace DPH, což znemožňovalo automatické zaúčtování.
Vendor lock-in a rigidita
Původní řešení neumožňovalo flexibilní úpravy logiky slev nebo rozpadu dokladů, které PRESCO nutně potřebovalo pro správné účetnictví.
Řešení: Dirigos jako centrální mozek
Nešli jsme cestou lepení dalších pluginů. Nasadili jsme robustní middleware architekturu, která PRESCO GROUP vrátila kontrolu nad daty i peněženkou.
1. Dirigos a integrace Amazonu: konec účetního chaosu
Jádrem řešení je náš vlastní integrační nástroj Dirigos. Ten zajišťuje obousměrnou synchronizaci mezi ERP a Amazonem a zároveň funguje jako inteligentní filtr, který automaticky řeší největší bolesti Amazon API.
- Pokročilá identifikace DPH
Amazon v datech často neposílá explicitní informaci o daňové rezidenci pro každou položku, což při využití skladů napříč Evropou vede k chaosu. Dirigos proto nekouká jen na objednávku, ale stahuje i podrobné reporty o pohybu zásob. Kombinací dat o zemi expedice a zemi doručení dopočítá správnou DPH ještě před importem do ERP. - Přepočet slev a haléřové rozdíly
Marketingové akce na marketplace často generují doklady, které účetně nesedí. Vytvořili jsme proto mezivrstvu, která automaticky přepočítává logiku slev Amazonu do struktury striktně vyžadované českými účetními standardy a systémem Helios. - Rozpad dokladů
Pokud objednávka obsahuje položky s různým daňovým režimem, Dirigos ji pro ERP automaticky rozdělí, aby vše sedělo na korunu.
Technický spotlight
Dirigos neposílá data tupě 1:1. Implementovali jsme logiku, která před importem do Heliosu zkontroluje a doplní chybějící metadata (např. kód země), která v API Amazonu často chybí. Díky tomu do ERP padají jen čisté doklady, které nevyžadují ruční zásah.
2. Dirigos a multi-store integrace Shopify
PRESCO GROUP neprodává jen na Amazonu. Potřebovali napojit osm samostatných e‑shopů na platformě Shopify (pro různé země a měny) do jednoho ERP.
- Centralizace
Helios iNuvio slouží jako single source of truth. Dirigos distribuuje produkty, ceny a sklady do všech osmi instancí Shopify najednou. - Zpětná vazba
Tracking čísla zásilek se automaticky propisuje z Heliosu zpět do Shopify a k zákazníkovi. Integrace je postavena jako bezúdržbová. Jakmile se v Heliosu změní produktová data nebo skladová zásoba, změna se v reálném čase propíše na všechny trhy. Odpadá nutnost spravovat produkty v adminu Shopify.
Game changer: hladký projektový management jako bonus
Technologie je jedna věc, ale proces nasazení druhá. Pro PRESCO GROUP byla největší výzvou samotná definice zadání. Emorfiq zde zafungoval nejen jako dodavatel, ale také jako konzultant, který pomohl specifikovat požadavky a provedl klienta celým procesem bez stresu.
Perfektní a sladěná komunikace. Kdyby takhle fungovaly všechny firmy, tak se máme skvěle.
Lukáš Jenč
IT manažer, PRESCO GROUP
Konec dojmů. Mrkněte na čísla.
| Metrika | Původně (Expando a Baselinker model) | Emorfiq (Dirigos) | Dopad |
|---|---|---|---|
| Náklady na provoz | % z obratu nebo fee za každou objednávku (variabilní) | Fixní a především predikovatelné náklady | Úspora 30 000 Kč měsíčně jen na přenosech dat |
| Kvalita dat (DPH) | Chybějící kódy zemí, ruční opravy | 100% automatické doplnění a validace | Eliminace nižších desítek hodin práce seniorních účetních měsíčně |
| Návratnost (ROI) | – | 2 měsíce | Investice do vlastního řešení se vrátila extrémně rychle díky stopce na poplatcích |
| Škálovatelnost | Limitující (každý růst stál peníze) | Neomezená (zvládá 10 000+ objednávek za měsíc) | Ready na expanzi bez penalizace za úspěch |
| Dlouhodobá úspora | – | Miliony Kč | Projektovaná úspora v horizontu 4 let díky odstranění administrativy |
| Manuální práce | Desítky hodin každý měsíc | Žádná. Proces je plně automatizovaný |
Společně expandujeme
- Platforma TradeByte
Připravujeme napojení na Humanic a další marketplaces. - Chytré využití Base.com
PRESCO GROUP si ponechává Base.com (dříve Baselinker) pouze jako pískoviště pro testování malých trhů (např. Decathlon). Jakmile se trh osvědčí a začne generovat objem, migrujeme integraci pod robustní Emorfiq Dirigos, aby klient neplatil vysoké poplatky.
PRESCO GROUP: Jak integrační most mezi Amazonem a Shopify srazil náklady o 66 % a ROI přinesl za 2 měsíce
PRESCO GROUP, globální hráč s kalendáři, diáři a školními pomůckami, dodává zboží do 25 zemí světa. Integrační platforma Dirigos propojila jejich ERP Helios iNuvio s Amazonem a osmi e‑shopy na Shopify.
Přestaňte i vy platit daň za úspěch
Na PRESCO GROUP hezky vidíte, že pokud platíte za integrační nástroj procenta z obratu nebo poplatek za každou objednávku, trestáte sami sebe za růst.
Máte pocit, že vaše současné řešení brzdí váš byznys nebo vás stojí zbytečné peníze?
Spočítejme to. Ozvěte se nám a my vám během krátké konzultace řekneme, jestli pro vás má smysl přejít na vlastní integrační řešení s fixními náklady a návratností v řádu měsíců.
Matěj Mrázek
Co-Founder Emorfiq